I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
L’Associació Educativa Itaca respecta la privacitat de totes les persones i ens compromet a protegir les dades personals que es tracten a través del lloc web i dels diferents serveis, activitats i projectes de l’entitat.
La present Política de Privacitat informa sobre la manera en què recollim, utilitzem, conservem i protegim les dades personals, d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD), la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) i la normativa aplicable en matèria de serveis de la societat de la informació.
1. Responsable del tractament
Associació Educativa Itaca
C/Montseny, 22, 08903 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
NIF: G58012113
Correu electrònic: info@aeitaca.org
Web: https://aeitaca.org/
2. Finalitat del tractament de les dades
Les dades personals es tracten amb les finalitats següents:
- Atendre consultes, sol·licituds i comunicacions rebudes a través dels formularis de contacte o canals de comunicació de l’entitat.
- Gestionar la participació en activitats, projectes i serveis socioeducatius.
- Gestionar dades de persones participants, famílies, tutors/es legals i persones vinculades als programes de l’entitat.
- Gestionar processos d’inscripció, assistència, seguiment educatiu i organització d’activitats.
- Gestionar informació relacionada amb salut, al·lèrgies o emergències, únicament quan sigui necessari per al desenvolupament segur de les activitats.
- Gestionar voluntariat, processos de selecció, pràctiques formatives i col·laboracions professionals.
- Gestionar donacions, subvencions, facturació i obligacions administratives i legals.
- Enviar comunicacions informatives relacionades amb les activitats i projectes de l’entitat.
- Difondre activitats i experiències socioeducatives a través dels canals oficials de comunicació, sempre d’acord amb les autoritzacions corresponents d’ús d’imatge.
3. Legitimació del tractament
La base jurídica per al tractament de les dades personals varia segons la finalitat del tractament i pot ser:
- El consentiment de la persona interessada o dels seus representants legals, especialment per a l’enviament de comunicacions informatives, ús d’imatge o tractament de dades sensibles relacionades amb la salut.
- L’execució de la relació educativa, social, contractual o associativa derivada de la participació en activitats, projectes i serveis de l’entitat.
- El compliment d’obligacions legals aplicables a l’entitat en matèria fiscal, administrativa, educativa o de protecció de menors.
- L’interès legítim de l’entitat per garantir el correcte desenvolupament de les seves activitats socioeducatives, sempre respectant els drets i llibertats de les persones afectades.
4. Conservació de les dades
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i mentre existeixin obligacions legals derivades del tractament.
Amb caràcter general:
- Les dades vinculades a activitats i projectes socioeducatius es conservaran durant el desenvolupament de l’activitat i els terminis legalment aplicables.
- Les dades econòmiques i administratives es conservaran segons els terminis establerts per la normativa fiscal i comptable.
- Les dades relacionades amb processos de selecció o voluntariat podran conservar-se durant un màxim d’un any, llevat que existeixi una relació activa amb l’entitat.
- Les imatges i materials audiovisuals es conservaran mentre existeixi autorització per al seu ús i difusió.
Posteriorment, les dades podran ser conservades degudament bloquejades durant els terminis legalment establerts.
5. Destinataris i proveïdors de serveis
Les dades personals podran ser tractades per proveïdors i plataformes necessàries per al funcionament de l’entitat i la prestació dels seus serveis, entre les quals:
- Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar i eines associades)
- Mailchimp
- Gesplai
- Canva
- Xarxes socials oficials de l’entitat: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok i X
Aquests serveis poden implicar transferències internacionals de dades i actuaran conforme a les seves pròpies polítiques de privacitat i, quan correspongui, sota acords adequats de tractament de dades d’acord amb la normativa vigent.
6. Xarxes Socials
L’Associació Educativa Itaca disposa de perfils oficials a diferents xarxes socials amb finalitats informatives i de difusió de les activitats de l’entitat.
La interacció dels usuaris amb aquests canals es regirà també per les polítiques de privacitat de cada plataforma.
7. Drets de les persones interessades
Les persones interessades poden exercir els drets següents:
- Accés
- Rectificació
- Supressió
- Oposició
- Limitació del tractament
- Portabilitat de les dades
- Retirada del consentiment
Per exercir aquests drets es pot enviar una sol·licitud a: info@aeitaca.org
La persona interessada també pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) si considera que els seus drets no han estat respectats.
8. Dades de menors d’edat
L’Associació Educativa Itaca tracta dades de menors exclusivament en el marc de les activitats i projectes socioeducatius desenvolupats per l’entitat i d’acord amb les autoritzacions i consentiments legalment exigibles.
Quan sigui necessari, l’entitat sol·licitarà el consentiment dels pares, mares o representants legals.
9. Seguretat i confidencialitat
L’Associació Educativa Itaca adopta les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat, confidencialitat i integritat de les dades personals, evitant-ne la pèrdua, alteració, tractament o accés no autoritzat.
Entre altres mesures, l’entitat aplica criteris de control d’accés a la informació, ús restringit de les dades personals, sistemes de còpia de seguretat i compromisos de confidencialitat per part de les persones professionals, voluntàries i col·laboradores vinculades a l’entitat.
10. Decisions automatitzades i elaboració de perfils
L’Associació Educativa Itaca no realitza decisions automatitzades ni elaboració de perfils amb efectes jurídics o significatius sobre les persones participants.
11. Modificacions de la política de privacitat
L’Associació Educativa Itaca es reserva el dret d’actualitzar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a novetats legislatives o canvis en les activitats de l’entitat.
Es recomana revisar periòdicament aquesta política.